Averbação de coleta: quando e como utilizar
A averbação, que é a comunicação do embarque para fins securitários, é um processo obrigatório no setor de transporte de cargas, sendo a ação que ativa o seguro das mercadorias, as tornando protegidas durante todo o trajeto. Essa comunicação do início do risco informa, eletronicamente, a seguradora contratada sobre os dados da carga e do frete.
Por diversas razões logísticas, podem ocorrer situações nas quais a averbação não seja possível de ser realizada antes da saída do veículo, o que pode gerar implicações significativas, com prejuízos e não indenizações em casos de sinistros. Neste artigo, exploraremos as consequências da averbação após a saída do veículo e como a tecnologia pode resolver essa questão.
Entendendo um pouco sobre averbação
A averbação de carga é o processo pelo qual a transportadora informa à seguradora os detalhes específicos da carga que será transportada, como o valor das mercadorias, origem e destino, dados do embarcador, entre outras. Essa prática é obrigatória segundo a legislação vigente, garantindo que a carga esteja coberta pelas apólices de seguro de transporte (RCTR-C e RC-DC).
Essa comunicação do embarque é fundamental para estabelecer um controle sobre os riscos e as cargas transportadas.
Ao mencionarmos situações de sinistro, é relevante destacar que somente em 2023 houve o registro de 2.610 mortes em eventos de acidentes envolvendo caminhões nas rodovias federais e 17.584 sinistros registrados também com caminhões, de acordo com dados do Anuário Estatístico da Polícia Rodoviária Federal (disponível em: https://www.gov.br/prf/pt-br/acesso-a-informacao/dados-abertos/diest-arquivos/anuario-2023_final.html).
O que é necessário para uma averbação?
Para assegurar que a carga transportada esteja devidamente coberta pelo seguro, é necessário informar uma série de dados durante o processo de averbação. Aqui estão os principais:
- Valor da Carga
- CTe e Chaves de Acesso
- Informações sobre Veículo e Motorista
- Número da Apólice de Seguro
Como funciona a averbação após a saída do veículo
Para transportadores de cargas de terceiros, é obrigatória a comunicação do embarque antes do início da viagem, conforme a Circular SUSEP Nº 586/19. Caso essa etapa não seja cumprida, há riscos significativos envolvidos, como recusa de indenização em casos de sinistros nesses trechos não comunicados, portanto, sem cobertura
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Averbação Temporária
Para situações logísticas distintas, principalmente envolvendo coletas, quando a averbação é mais complexa, plataformas como a SmartLoad oferecem a opção de averbação temporária. Isso permite uma cobertura provisória por um período limitado, geralmente entre 48 a 72 horas, para que os documentos definitivos sejam averbados.
Exemplo de Averbação Temporária
Imagine um cenário no qual uma transportadora coleta mercadorias em São Paulo, Capital e em seguida coleta novas mercadorias em Osasco, antes de seguir para consolidação no galpão da transportadora e, só então, partir para o destino final. Nesse caso, apenas no momento da consolidação no galpão da transportadora a nota fiscal e a averbação definitiva são emitidas.
Porém, durante os trajetos de coletas o risco de sinistro é tal qual, devendo ser contemplados pela averbação temporária. Ao comunicar a seguradora sobre esses transportes específicos, garantimos que haverá uma cobertura provisória até que a averbação definitiva seja realizada.
Diferencial da Shamah
A Shamah se destaca por sua área técnica especialista e por parceria com as empresas mais inovadoras dentro do ecossistema de seguros para a logística. No quesito comunicação de embarques e averbação, a SmartLoad (smartload.com.br) se destaca como um parceiro Shamah que possibilita maior eficiência, inovação, segurança e sustentabilidade, já que é a única ferramenta que garante 100% dos embarques comunicados.
Conclusão
A averbação de cargas é um procedimento obrigatório e extremamente importante, que garante a segurança operacional e a sustentabilidade financeira de empresas que transportam cargas. Cumprir com as exigências legais e utilizar sistemas eficazes de comunicação de embarque não apenas garante a conformidade regulatória como também protege de prejuízo financeiros em casos de sinistros específicos. Certifique-se sempre de averbar suas cargas antes do embarque para evitar complicações e garantir uma operação logística eficiente e segura.
Para mais informações sobre como otimizar o processo de averbação e proteger suas cargas, entre em contato com a Shamah Seguros. Estamos aqui para auxiliar a sua transportadora nesses desafios, com expertise e soluções personalizadas.
